Tietosuojaseloste

Seloste on päivitetty 26.3..2022

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Brunskärs byalag r.f. (FO- 2433330-1)
Puheenjohtaja Christian Lindberg, puh. +45 29353596, sähköposti: chrideling@gmail.com

2. Rekisterin nimi

Brunskärs Byalag rf:n jäsen-, yhteistyökumppani- ja asiakasrekisteri. 

3. Henkilötietojen käsittely

Yhdistys käsittelee jäsentensä, yhteiskumppanien ja asiakkaiden henkilötietoja. 

4. Henkilötietojen käsittely käyttötarkoitus ja peruste 

Rekisterin tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• jäsenmaksujen sekä muiden yhdistyksen toimintaan liittyvien maksujen laskuttamiseen  

• yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden laskuttamiseen  

• tiedotteiden lähettämiseen jäsenille, yhteistyökumppaneille ja asiakkaille 

Rekisterin tiedot kerätään seuraavin perustein:

• Yhdistys on yhdistyslain perusteella velvollinen pitämään jäsenrekisteriä, joka sisältää yhdistyksen jäsenten nimen ja kotipaikkakunnan. 

• Erilaisiin tapahtumiin ja toimintamuotoihin ilmoittautuneiden jäsenten ja/tai ulkopuolisten henkilöiden henkilötietoja, joita tarvitaan tapahtumien ja toimintamuotojen toteuttamiseen. Tiedoista voi ilmetä sukupuoli, ikä, ruokavalio, terveys- ja kuntotietoja, mikäli näitä tietoja tarvitaan osanottajien turvallisuuden takaamiseksi. 

• Henkilötiedot, joita käsitellään sopimuksen mukaisesti

  • Rekisteri sisältää lakisääteisten tietojen lisäksi jäsenten itse antamat tiedot. 

  • Valokuvat ja videot ovat henkilötietoja, joita käsitellään valokuvissa ja videoissa esiintyvien henkilöiden kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. 

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai hänen holhoojaltaan. 

Yhdistyksen jäsenet sekä muut rekisteröidyt henkilöt voivat päivittää henkilötietonsa ilmoittamalla rekisterinpitäjälle sähköpostitse. 

6. Henkilötietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

7. Henkilötietojen suojaaminen ja säilytysaika

Jäsenten henkilötiedot säilytetään rekisterissä, niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. 

Henkilötietoja, joita on kerätty tilaisuuksia tai erityistä toimintaa varten, säilytetään niin kauan kuin toteuttaminen vaatii ja sen jälkeen korkeintaan kaksi vuotta mahdollista seurantaa varten. 

Sopimuksen mukaan kerätyt henkilötiedot säilytettään niin kauan kuin yhdistys katsoo tarpeelliseksi tai kunnes rekisteröity pyytää, että hänen tietonsa poistetaan rekisteristä. 

Ainoastaan jäsenet, joilla on yhdistyksen hallituksen myöntämät oikeudet jäsenrekisterin hallinnoimiseen, pääsevät rekisteriin henkilökohtaisella käyttötunnuksella ja salasanalla. 

8. Rekisteröidyn oikeus tarkistaa ja korjata tietonsa

Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa tarkistaa tietonsa ja vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa, täydentää tai poistaa virheelliset, tarpeettomat tai puutteelliset tiedot. 

Rekisteröity, joka on tyytymätön tietojen käsittelyyn, voi tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.

9. Muutoksia tietosuojaselosteeseen

Yhdistyksen jäsenille ilmoitetaan, mikäli selosteeseen tulee muutoksia.